Einladung zur Jahreshauptversammlung der Kölner Freiwilligen Agentur

Ulla Eberhard

Liebe Mitglieder, liebe Ehrenamtliche, liebe Interessierte,

Sie sind herzlich eingeladen zur Jahreshauptversammlung der Kölner Freiwilligen Agentur am Mittwoch, 22. Juni 2022 um 18 Uhr! Die Versammlung ist offen für alle, die sich für die Kölner Freiwilligen Agentur interessieren (nicht nur für die Mitglieder).
Die Jahreshauptversammlung findet in diesem Jahr wieder hybrid statt. Das heißt, Sie können wählen, ob Sie in den Seminarraum der Kölner Freiwilligen Agentur kommen oder ob Sie online teilnehmen. Ort und Zugangsdaten finden Sie unten.

Im ersten Teil der Veranstaltung werden unsere beiden neuen Vermittlungsdatenbanken vorgestellt. Kurz & Gut ist die neue Vermittlungsdatenbank für Kurzzeitengagements. Mit diesen Angeboten laden wir Kölner Bürger:innen ein, spontan und ohne lange Einarbeitung anzupacken. In der neuen Vermittlungsdatenbank von LeseWelten können sich Vorleser:innen selbst registrieren und zu einer Info-Veranstaltung anmelden.

Im Anschluss geht es um die Vereinsangelegenheiten, die einmal im Jahr der Mitgliederversammlung vorbehalten sind. Es gibt die Möglichkeit der Aussprache über den Bericht des Vorstands, der in schriftlicher Form als Jahresbericht vorliegt (dieser wurde Ihnen Anfang Juni per Post zugesandt und ist hier auf unserer Website zu finden). Auf der Tagesordnung stehen Vorstands-Neuwahlen, die Verabschiedung des Haushaltsabschlusses 2021 und des Haushaltsplans 2022. Die ausführliche Tagesordnung finden Sie unten in dieser Mail.

Wir bitten um Anmeldung!
Bei Ihrer Anmeldung können Sie zwischen zwei möglichen Wegen wählen:
Anmeldung über unser Portal https://pretix.eu/koelner-freiwilligen-agentur/JHV2022/
Anmeldung per Email bei ulla.eberhard@koeln-freiwillig.de
Bitte geben Sie jeweils an, ob Sie online oder in Präsenz teilnehmen werden.

Für den Fall der Beschlussunfähigkeit (weil zu wenige Mitglieder da sind) laden wir vorsorglich mit dieser Einladung gleichzeitig zu einer zweiten Mitgliederversammlung am gleichen Tag direkt im Anschluss ein.

Wir erinnern daran, dass Anträge an die Mitgliederversammlung spätestens fünf Tage vorher schriftlich über die Geschäftsführerin an den Vorstand zu richten sind.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Herzliche Grüße, Ulla Eberhard (im Auftrag des Vorstands)

Ort der Präsenzveranstaltung:

  • Kölner Freiwilligen Agentur, Clemensstr. 7, 50676 Köln
    Bitte tragen Sie eine FFP-2-Maske oder eine medizinische Maske bis Sie im Seminarraum eingetroffen sind. Dann wird unter den Teilnehmer:innen der Veranstaltung geklärt, ob die Masken abgenommen werden können.

Zugang zur Online-Veranstaltung:

Tagesordnung der Jahreshauptversammlung am 22.06.2022

  • Begrüßung & Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
  • Thema: Die neuen Vermittlungsdatenbanken
  • Berichte und Entlastung des Vorstands
    • Aussprache über den Bericht des Vorstands
    • Bericht der Rechnungsprüfer:innen
    • Genehmigung der Bilanz und des Haushaltsabschlusses 2021
    • Entlastung des Vorstands
  • Neuwahlen des Vorstands
  • Verabschiedung des Haushaltsplans 2022
  • Verschiedenes, u.a. Informationen zum Jubiläum

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