Der Rat der Stadt Köln hat mit seinem Beschluss vom 18. Juni 2020 zur Verstetigung und zum Ausbau der Systematischen Öffentlichkeitsbeteiligung auch die Weiterführung und teilweise Ausweitung der unterstützenden Infrastruktur beschlossen.
Zentral ist hierbei das Kooperative Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung, das schon im Rahmen der Pilotphase erprobt wurde: Es setzt sich aus einem städtischen (Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung der Stadt Köln) und einem stadtgesellschaftlichen Teil (Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung der Kölner Freiwilligen Agentur) zusammen. Die Kölner Freiwilligen Agentur wird hierzu von der Stadt Köln gefördert.
Das Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung der Stadt Köln ist im Referat für Strategische Steuerung bei der Oberbürgermeisterin angesiedelt. Als zentrale Anlaufstelle steht es Bürgerinnen und Bürgern sowie städtischen Dienststellen für alle Fragen zur Systematischen Öffentlichkeitsbeteiligung zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt das Büro städtische Dienststellen bei der Planung und Umsetzung von Beteiligungsprojekten. Damit einhergehend ist das städtische Team für die Betreuung und Entwicklung des Beteiligungsportals zuständig und fungiert als Geschäftsstelle für den Beirat Öffentlichkeitsbeteiligung.
Das Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung der Kölner Freiwilligen Agentur ist ebenfalls Anlaufstelle für alle Kölnerinnen und Kölner zur Öffentlichkeitsbeteiligung. Der Arbeitsschwerpunkt des stadtgesellschaftlichen Teams liegt auf der Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in Köln. Dabei spielt die zielgruppenspezifische Ansprache und Aktivierung sogenannter “stiller Zielgruppen“ eine entscheidende Rolle. Das Büro wird vor allem dafür gefördert, das Interesse in der Stadtgesellschaft an städtischen Planungs- und Entscheidungsprozessen zu erweitern, Teilhabemöglichkeiten in der Stadtgesellschaft bekannt zu machen und bei Bedarf die Teilhabe insbesondere von jenen Interessierten und von Vorhaben Betroffenen zu unterstützen, die hierbei in der einen oder anderen Weise mit Hindernissen konfrontiert sind. Außerdem wird dieser Büroteil dafür gefördert, die große Zahl an Kölnerinnen und Kölnern, die sich bereits in Vereinen, Organisationen, Initiativen und Netzwerken ehrenamtlich engagieren, für eine aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung Beteiligungskultur in Köln zu gewinnen. Vor diesem Hintergrund wird die Kölner Freiwilligen Agentur auch systematisch in die konzeptionelle Ausrichtung neuer Beteiligungsverfahren einbezogen werden – insbesondere, wenn es um die Entwicklung innovativer, barrierearmer Formate in der Stadtgesellschaft geht.
Darüber hinaus wird die Systematische Öffentlichkeitsbeteiligung mit drei Dienstleistungspaketen unterstützt, für die jeweils Agenturen beauftragt wurden:
Stadtgesellschaftliche Beratung und Unterstützung: Der Auftrag beinhaltet im Wesentlichen, für jeweils konkrete Beteiligungsprojekte die geeignete Ansprache aller interessierten beziehungsweise betroffenen Kölnerinnen und Kölner herzustellen und dabei einen chancengerechten Zugang zu Beteiligung zu erreichen. Mit dieser Dienstleistung wurde die Kölner Freiwilligen Agentur e.V. beauftragt.
Methodische Beratung und Unterstützung mit dem Schwerpunkt der methodischen Konzeption und Umsetzung jeweils geeigneter Beteiligungsverfahren und Beteiligungsformate. Hiermit wurde die Firma Zebralog GmbH beauftragt.
Für die Unterstützung im Bereich Information, Kommunikation und Marketing wurde die Firma Alle Freiheit Werbeagentur GmbH beauftragt.